為全面梳理2017-2018學(xué)年信息學(xué)部教學(xué)工作，切實加強(qiáng)教研室主任和教研室秘書隊伍建設(shè)，統(tǒng)一思想、理清思路，推動教研室工作再上新臺階，信息學(xué)部于7月4日上午召開“2017-2018學(xué)年教研室秘書述職總結(jié)會”，校區(qū)教務(wù)處處長侯明華、副處長李招弟，信息學(xué)部核心班子成員、教研室主任等一同參會。
5位秘書分別匯報了教研室秘書職責(zé)的完成情況，通過數(shù)據(jù)、圖文、聲像等方式，翔實地總結(jié)和展示了一年來所取得的成績，同時分析不足、查找原因，提出下學(xué)期工作改進(jìn)措施。會議還就教研室秘書如何省時高效配合教務(wù)處完成學(xué)校工作并推動教研室建設(shè)等重要問題進(jìn)行討論交流。校區(qū)教務(wù)處處長侯老師希望各教研室主任對秘書工作能夠合理規(guī)劃、科學(xué)指導(dǎo)；教研室秘書合理安排秘書工作，張弛有度。同時希望教研室能夠建立一支穩(wěn)定的兼職教師團(tuán)隊，便于開發(fā)教學(xué)資源，積累處突經(jīng)驗。
學(xué)部主任王輝指出，學(xué)校對秘書工作要求不僅僅是8項秘書職責(zé)，“好秘書”更需要根據(jù)專業(yè)特點、需求，積極主動發(fā)揮秘書的助力作用。此外，教研室主任應(yīng)盡力指導(dǎo)新秘書，多思考、多總結(jié)、有提升。
此次會議是信息學(xué)部、教務(wù)處溝通交流學(xué)習(xí)的新探索、新舉措，對下一年度教研室秘書工作安排起到了指導(dǎo)和提升作用。
